Комментарий по вопросам компенсации транспортных расходов участникам Государственной программы

Комментарий по вопросам компенсации транспортных расходов участникам Государственной программы

Необходимо знать, что расходы на переезд компенсируются при выполнении следующих условий:

1) расходы компенсируются при условии использования регулярных пассажирских и грузовых перевозок;

2)фактические расходы должны быть подтверждены подлинниками платежных документов (подчистки, помарки, исправления в документах, а также предоставление копий не допускаются);

3) при предъявлении документов на иностранном языке требуется их построчный перевод;

4) При отправке сверхнормативного груза, необходимо взять справку на контейнерной станции о стоимости провоза 5-тонного контейнера из пункта его отправки до пункта назначения.

Документами, подтверждающими оплату предоставленных грузоперевозчиком услуг являются оригиналы: платежных поручений, кассовых чеков, квитанций, к которым прилагаются счета, счета-фактуры, акты выполненных работ.

Компенсация расходов на переезд

1. Каков порядок документального подтверждения расходов при приобретении электронного авиабилета?

Если пассажирский авиабилет оформлен не на утвержденном в качестве бланка строгой отчетности пассажирском билете, а приобретен в бездокументарной форме (электронный авиабилет), то оправдательным документом для компенсации является распечатка электронного документа на бумажном носителе.

Участник Госпрограммы при подаче заявления на выплату компенсации транспортных расходов на переезд, в случае предоставления электронного билета, прилагает к нему посадочный талон и документ, подтверждающий оплату перевозки – оформленный посредством контрольно-кассовой техники чек (или другой документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности).

2. Каким образом компенсируются расходы на проезд воздушным транспортом при утере  кассового чека к электронному авиабилету?

Если участник Госпрограммы утерял кассовый чек, необходимо предоставить справку из авиакомпании, осуществлявшей перевозку с указанием фамилии, имени, отчества пассажира, номера билета, маршрута,  стоимости воздушной перевозки, класса и дате осуществления перелета.

В случае, если  в электронном билете прописан только авиаперевозчик, а согласно кассового чека оплата произведена посреднику, также необходимо предоставить справку из авиакомпании, осуществлявшей перевозку, о привлечении посредника для грузоперевозки.

3. Какие документы подтверждают расходы на переезд?

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии  с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве (в стране проживания), на территории которого были произведены расходы.

4. Какие расходы, связанные с проездом, подлежат компенсации?

Компенсации подлежат расходы, связанные с проездом железнодорожным, воздушным и междугородным автомобильным транспортом (при условии регулярных пассажирских перевозок) при проезде в прямом беспересадочном сообщении, а при отсутствии такового – с наименьшим количеством пересадок, за исключением добровольного страхового сбора, дополнительных услуг, связанных с изменением классности билета, доставкой билета, переоформлением билета по инициативе пассажира, сдачей билета в связи с отказом от поездки (полета) или опозданием на поезд, самолет, автобус.

5. Возмещается ли стоимость проезда на личном транспорте?

Стоимость проезда на личном транспорте, в том числе расходы на бензин не возмещаются.

6. Возмещаются ли расходы, связанные с проездом в маршрутном такси?

Нет. Возмещаются расходы на перевозку в автобусах общего и мягкого типа при условии осуществления ими регулярных пассажирских перевозок.

7. Возмещаются ли дополнительные расходы, оказанные перевозчиком по инициативе пассажира?

Расходы на дополнительные услуги, связанные с доставкой билетов, их переоформлением, сдачей билетов в связи с отказом от поездки или опозданием на рейс, доставкой багажа, на добровольные страховые сборы не возмещаются.

Компенсация расходов на провоз багажа

1. Может ли участник Государственной программы, обратившийся за компенсацией транспортных расходов на провоз личного имущества, предъявить к оплате копии платежных документов.    

Расходы могут быть подтверждены только подлинниками платежных документов. Участнику Государственной программы необходимо подтвердить оплату за провоз багажа документами, оформленными на утвержденных бланках строгой отчетности (квитанциях) или чеками, оформленными посредством контрольно-кассовой техники.

2. Возможна ли отправка контейнера при наличии железнодорожного сообщения другим видом транспорта?

В случае, когда при наличии железнодорожного сообщения перевозка личного имущества осуществлена другим видом транспорта (за исключением воздушного), возмещаются расходы по фактическим затратам, но не выше стоимости перевозки 5-тонного контейнера железнодорожным транспортом. Предоставление справки о стоимости провоза 5-тонного контейнера железнодорожным транспортом из транспортной организации обязательно.

3. Подлежат ли возмещению расходы за хранение контейнера на станции назначения?

Расходы по хранению контейнера, понесенные при перевозке личного имущества, возмещению не подлежат.

Сбор за хранение контейнера на станции назначения, взимаемый после истечения срока бесплатного хранения до момента его вывоза грузополучателем, компенсации не подлежит.

4. Какие документы выдаются грузоперевозчиком отправителю контейнера железнодорожным транспортом?

Перевозчик обязан по требованию отправителя (клиента) предоставить перечень и стоимость оказываемых услуг и выдать ему на руки оригинал перевозочного документа (транспортной железнодорожной накладной) и оригиналы платежных документов (квитанций).

В договор на товарно-экспедиционное обслуживание включаются  все причитающиеся железной дороге платежи за перевозку и терминальные услуги, что подтверждается оригиналом железнодорожной накладной.

5. Какие документы выдаются получателю контейнера на контейнерной станции?

При получении контейнера необходимо обратиться на контейнерную станцию и получить подлинники документов, подтверждающих получение контейнера в том числе:

- заказ на услуги по договору с контейнерной станцией с указанием стоимости транспортно-экспедиционных услуг;

- акт об оказанных услугах;

- официальный счет контейнерной станции;

- кассовый чек.

6. Как компенсируются расходы на провоз сверхнормативного багажа при авиа-перелете?

Компенсируются фактические расходы, но не выше стоимости провоза 5-тонным контейнером. Возмещение расходов производится на основании справки из транспортной организации, подтверждающей затраты по перевозке.

7. Будут ли компенсированы расходы участника программы (отправителя контейнера), оплаченные организации-посреднику за услуги по оформлению перевозочных документов между отправителем и грузоперевозчиком?

Перевозочные документы оформляются станцией отправления с приложением дополнительных документов для своей и каждой транзитной дороги. В перевозочных документах делаются отметки о взимаемых платежах. Грузоотправитель заключает договор с экспедиторской организацией, объявленной транзитной железной дорогой

8. Какие документы подтверждают перевозку личных вещей морским транспортом?

Документами, подтверждающими провоз груза из-за рубежа по договору морской перевозки являются:

транспортный судовой документ – коносамент (или морская накладная), таможенная декларация.

Коносамент содержит следующие основные реквизиты:

- наименование перевозчика и место его нахождения;

- отправитель и получатель груза;

- наименование порта погрузки и дата приема груза;

- наименование порта выгрузки и дата выгрузки груза;

- масса груза;

- время и место выдачи коносамента;

- число оригиналов коносамента;

- наименование судна;

- номер контейнера, пломбы;

- подпись перевозчика (капитана судна) и печать;

- отметка таможни (печать).

После погрузки контейнера отправителю по его требованию должен быть выдан бортовой коносамент, в котором дополнительно указано, что груз находится на борту определенного судна и указана дата погрузки. По желанию отправителя ему может быть выдано несколько экземпляров (оригиналов) коносамента.

При доставке груза морским путем в сопредельные государства (Польша, Литва), груз далее следует автомобильным транспортом до пункта назначения. При  пересечении границы Российской Федерации, заполняется таможенная декларация и составляется опись вещей, в которые вносятся таможенные отметки.

9. Как производится выплата компенсации транспортных расходов в случае провоза личного имущества морским транспортом в специализированных  20-тонных и 40-тонных контейнерах?

Возмещение расходов производится исходя из фактических расходов, затраченных на перевозку контейнера в пересчете на 5-тонный контейнер.

Перевозка грузов автомобильным транспортом

1. Какие документы подтверждают перевозку личных вещей автомобильным транспортом?

При перевозке автомобильным транспортом перевозчик обязан предоставить отправителю:

- договор перевозки;

- акт выполненных работ;

- товарно-транспортная накладную.

В товарно-транспортной накладной указывается:

- место и дата ее составления;

- наименование транспортной организации и ее реквизиты;

- имя и адрес отправителя;

- имя  и адрес получателя;

- адреса пунктов погрузки и разгрузки;

- сведения о грузе (в т.ч. количество мест, масса груза);

- реквизиты автомобиля;

- подпись и печать грузоперевозчика.

В международном автомобильном сообщении при перевозках из стран зарубежья основным товарно-транспортным документом является его международный эквивалент - международная товарно-транспортная накладная (CMR), с отметкой российского таможенного органа, которая подтверждает факт ввоза груза в пределы таможенной территории РФ.

Перевозчик при международной перевозке автомобильным транспортом обязан сообщить таможенному органу достоверные сведения. Сообщение перевозчиком при прибытии на таможенную территорию РФ таможенному органу недостоверных сведений влечет административную ответственность, предусмотренную частью 3 статьи 16.1 КоАП России за незаконное перемещение товаров или транспортных средств через таможенную границу Российской Федерации.